sowa

Prezes Instytutu Pamięci Narodowej
Komisji Scigania Zbrodni przeciwko
Narodowi Polskiemu
dr hab. Janusz Kurtyka
SP 5531-122(5)106

Warszawa, dn. 22 września 2006 r.

Pan Stefan Kosiewski
Postfach 800626
65906 Frankfurt Am Main

Szanowny Panie,

w odpowiedzi na Pańskie pismo z dnia 29.08.2006 r. uprzejmie wyjaśniam, że realizacja Pańskiego wniosku z dnia 4.01.2005 r. o podanie nazwisk i dalszych danych osobowych funkcjonariuszy, pracowników i współpracowników oraz innych osób została zakończona w kwietniu 2005 r. wystawieniem przez Oddział IPN -KSZpNP w Katowicach noty zawierającej dane osobowe informatorów.

Oddziałowe Biuro Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów IPN przygotowało również kopie dotyczących Pana akt, o których wydanie również Pan wnioskował.

Pragnę ponadto wyjaśnić, że -zgodnie z obowiązującą procedurą administracyjną wydawania kopii- odbiór ww. dokumentacji wnioskodawca powinien poświadczyć własnoręcznym podpisem na protokole wydania noty lub protokole wydania kopii dokumentów, stąd skierowana do Pana przez pracowników OBUiAD w Katowicach podczas Pańskiej wizyty w dniu 7.04.2005 r. prośba o parafowanie protokołów.

Informuję również, iż może Pan ustanowić pełnomocnika do realizacji przysługujących Panu praw wynikających z ustawy z dnia 19 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Scigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz.U. 1008, nr. 133, poz. 1016 z późn. zm.).

Jeżeli ze względu na stałe miejsce zamieszkania poza granicami Polski lub inne ważkie powody, nie może Pan osobiście odebrać wspomnianej powyżej dokumentacji, proponuję, aby  skorzystał Pan ze wskazanej powyżej możliwości prawnej.

Wymienione na wstępie materiały może Pan lub Pański Pełnomocnik odebrać w czytelni OBUiAD w Katowicach pod adresem: ul. Józefowska 104, w terminie od poniedziałku do piątku  w godzinach od 8 do 16.

Z poważaniem

Prezes Instytutu Pamięci Narodowej

dr hab. Janusz Kurtyka

http://www.bloglines.com/blog/sowa?id=23

----- Original Message -----
From: BUIAD
To: sowa-frankfurt@t-online.de
Sent: Monday, September 11, 2006 1:07 PM
Subject: podpis elektr.doc

 INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ                    
                                                                          Warszawa, dn. 11.09.2006 r.               
 Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
 Biuro Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów
BU III 1-5532-3355/06
 
sowa-frankfurt@t-online.de
 
W odpowiedzi na Pana e-mail z dnia 23.06.2006 r. uprzejmie informuję, że zgodnie z art. 63 § 1 i 3a Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) podania w formie elektronicznej mogą być wnoszone wyłącznie w przypadku, gdy są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, przy czym ich adresat musi mieć możliwość weryfikowania go z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym. W chwili obecnej Instytut nie posiada takiej możliwości. Podanie nie spełniające powyższego warunku pozostanie bez rozpatrzenia
Informuję również, że podstawę działania Instytutu Pamięci Narodowej stanowi ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. 1998, nr 155, poz. 1016 z późn. zm.).

Na mocy ww. ustawy Instytut udostępnia materiały archiwalne m.in. osobom pokrzywdzonym. Pokrzywdzonym w rozumieniu art. 6 ust. 1 ustawy jest osoba, o której organy bezpieczeństwa państwa zbierały informacje na podstawie celowo gromadzonych danych, w tym w sposób tajny.

Postępowanie w ww. sprawie wszczynane jest na podstawie wniosku o udostępnienie dokumentów/zapytania o status pokrzywdzonego. Zgodnie z treścią art. 30 ust. 3 ustawy wniosek ten składa się osobiście w siedzibie wybranego oddziału IPN - KŚZpNP w obecności pracownika, który potwierdza tożsamość wnioskodawcy. Osoby stale zamieszkujące poza granicami Polski mogą składać wnioski w polskich placówkach konsularnych
 Wyjaśniam również, że po osobistym złożeniu wniosku do realizacji przysługujących praw wynikających z ww. ustawy może Pan ustanowić pełnomocnika.
Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej ipn.gov.pl
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z wypełnianiem wniosku proszę o kontakt telefoniczny z pracownikami Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów IPN - nr tel.(022) 581-86-54.

Jednocześnie pragnę wyjaśnić, że stosownie do przepisu art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej na żądanie pokrzywdzonego należy mu podać nazwiska oraz dalsze dane osobowe funkcjonariuszy, pracowników oraz współpracowników organów bezpieczeństwa państwa, którzy zbierali lub oceniali dane o nim lub tych, którzy prowadzili tych współpracowników.
Ujawnienie powyższych informacji (wydanie tzw. noty) następuje wyłącznie w przypadku łącznego spełnienia trzech warunków:

- nazwiska bądź pseudonimy informatorów znajdują się w istniejących i dostępnych dokumentach, w które pokrzywdzony miał wgląd lub otrzymał ich kopie,
- pokrzywdzony wystąpił z żądaniem podania nazwisk i dalszych danych osobowych informatorów,
- nazwiska i dalsze dane osobowe informatorów można jednoznacznie określić na podstawie dokumentów danego organu bezpieczeństwa państwa.
 
Z poważaniem
p.o. Naczelnika Wydziału
Udostępniania i Informacji Naukowej
 
Paweł Perzyna

Opracował: Zbigniew Berk

Puszcza Mariańska, August 2006. Stefan Kosiewski (z lewej) w pracowni artysty.